G R A T I S

PROGRAMA CONTROL HORARIO DE EMPLEADOS

 

         Partner Distribuidor Autorizado   

     Juanma Hoyo   639 438 112

A QUE ESPERAS.

COMIENZA A USAR GRATIS 

CONTROL HORARIO

1. Regístrate gratis desde la app o la web

Primeramente,  desde la app o la web tardarás menos de 30 segundos en registrarte. Una vez hecho, recibirás un email para activar tu cuenta y ¡listo!

2. Añade a tus empleados rápidamente

En segundo lugar debes agregar los empleados que van a fichar y cada uno recibirá un email para descargar la app o acceder a la web y empezar a usar Bixpe Control Horario.

3. Gestiónalo todo desde el panel de control

Sabrás en todo momento quien esta trabajando y quien no, la duracion de las jornadas, los tiempos de descanso, las horas extra. Genera los informes necesarios para cumplir con la legalidad.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PRÁCTICO Y FÁCIL DE USAR  

Especialmente pensada para que el personal de tu empresa no pierda tiempo en registrar su jornada. Sabemos que el tiempo es oro, ¿por qué malgastarlo?.
 
DI

Todos integrados entre si. Inicia la jornada en el ordenador y termínala tras una reunión en un cliente fichando en tu móvil

 

Fichar desde la app

Fichar desde  el teléfono móvil

El personal de tu empresa podrá fichar desde su teléfono móvil, esté donde esté. Se tomará automáticamente la posición GPS y se realizará una fotografía en cada fichaje para asegurarnos de que es quien dice ser. 

Fichar desde  cualquier ordenador

Fichar desde el ordenador

Desde cualquier ordenador con acceso a internet, tu personal podrá registrar sus horas trabajadas

Fichaje desde PIN

Fichar de manera centralizada

Elige un lugar a la entrada del lugar de trabajo. Coloca una tableta con Bixpe Control Horario instalado y utiliza el modo PIN. Todos tus empleados podrán fichar en la misma tableta utilizando su propio PIN secreto

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

¿Qué significa “control horario”?

El control horario, llamado también control de presencia en una empresa, es la acción de contabilizar las horas que ha trabajado cada uno de los empleados, y cómo estas han sido repartidas a lo largo de su jornada.

En esta contabilidad se incluyen las horas comprendidas entre la entrada y la salida del lugar de trabajo, así como las horas extraordinarias y las que no se han realizado, por el motivo que sea.

La mejor manera de llevar un control horario

Aunque el concepto de control horario suene al fichaje de toda la vida, no significa que la manera de llevarlo a cabo no se haya modernizado. Anteriormente, cuando un trabajador fichaba al entrar y salir del puesto, este lo apuntaba manualmente con papel y bolígrafo.

Aunque hay empresas que todavía lo hacen así, este sistema no deja de producir una sobrecarga de trabajo que no es para nada necesaria. Imagínate todo el papeleo y exceso de documentos que eso supondría si estamos hablando de una empresa mediana con una plantilla extensa. A eso súmale los informes posteriores y la tarea de organizar los protocolos de dicho control horario.

¿Qué dice el Real Decreto sobre el control horario de los trabajadores?

Estos son los requerimientos básicos del registro de horario de los empleados:

  • Todas las empresas deberán llevar el registro de horario de sus empleados independientemente de la jornada que estos tengan.
  • La empresa estará obligada a guardar el registro de horario de los empleados durante cuatro años.
  • Así mismo, deberá estar disponible para los empleados y los sindicatos.
  • Los empleados deben conocer la distribución y duración de la jornada laboral ordinaria.
  • Los sindicatos deben conocer mensualmente las horas extras realizadas por los empleados.

Guía para el control horario (con o sin teletrabajo)

¿Qué obligaciones existen sobre la ley del control horario de los trabajadores publicada en 2019 en el BOE?

Todas las empresas deberán registrar la jornada laboral de los empleados. Además, las empresas deben garantizar el registro horario de la jornada que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que establece en propio precepto estatutario.

¿Cuál es el objetivo del registro de la jornada laboral de los trabajadores?

Esta medida lo que busca es asegurar el cumplimiento de los horarios en el trabajo, además de evitar abusos laborales y fraudes por no pagar o compensar las horas extras. Es un aspecto fundamental para garantizar el funcionamiento de las empresas y lo que, en gran medida, define que estas alcancen o no sus objetivos de negocio a medio y largo plazo.

El control horario de empleados es simplemente el hecho de registrar el ingreso y salida de los trabajadores a sus puestos de trabajo. El control horario en empresas es un aspecto fundamental que tiene como finalidad combatir la precarización, regular el registro de horas extras y cumplir con la ley actual que tiene vigencia nacional.

El control horario de empleados, es además una herramienta fundamental para lograr organizar los diferentes departamentos que integran una compañía, al tiempo que fomenta la autodisciplina y la optimización del recurso intangible más valioso de cualquier trabajador.

¿Cómo registro la jornada laboral de los trabajadores, en papel o con un programa? 

No solo existe una única solución para cumplir con la normativa del control horario y con la obligatoriedad de esta ley han surgido muchas herramientas para ayudar a las empresas. Eso sí, es importante elegir la más eficiente, que encaje mejor con las necesidades, la filosofía o el tipo de trabajo que se desarrolla en tu empresa.
Puedes hacer el control horario desde el móvil, utilizando tarjetas deslizantes, instalando un software de control horario, con un programa online, con un código QR… En este artículo te hablaremos de los métodos básicos.

Hojas para el control horario de los empleados

El control horario no es algo nuevo; antes existían las famosas tarjetas de fichaje, en las que una máquina hacía agujeros para marcar la asistencia de los trabajadores. Ahora, los métodos no son tan rudimentarios, pero hay quien sigue prefiriendo el papel por encima de programas o aplicaciones.

En este caso, el responsable de RR.HH. deberá crear un sistema para contabilizar las horas que han trabajado los empleados, expresar cómo han sido estas repartidas durante el día e indicar si se han producido horas extraordinarias.

Esto se consigue fácilmente, si se quiere hacer en papel, con una cuadrícula impresa en una hoja que siempre debe estar a disposición de los empleados.

Ahora están a disposición de cualquier empresa dispositivos o sistemas de registro automático, que actualizan la información de manera simultánea y en cuanto el trabajador indica su llegada o salida. Hablamos de sistemas como software de gestión de horarios laborales, aplicaciones para ordenadores e incluso móviles, que permiten que los trabajadores registren su inicio y fin de la jornada tanto fuera como dentro de la oficina.

Descarga un Excel para el control horario de los trabajadores

Otro modo de hacer el control horario es con una hoja creada a partir del programa Excel. Esta opción es mejor que la anterior, porque existen fórmulas que pueden agilizar el proceso. Si, además, lo haces a partir del programa online Google Excel Sheets, la hoja podrá estar disponible para todos tus trabajadores desde todos sus ordenadores y se actualizará para todos cada vez que alguien introduzca un cambio.

Eso sí, el recuento de horas seguirá siendo manual y, a pesar de que este método puede facilitar un poco más la vida de los trabajadores, seguirá siendo un dolor de cabeza para el departamento de Recursos Humanos.

¿Nos pueden sancionar por no cumplir con la normativa del control horario de los trabajadores?

Desde que se aprobara la ley, cada vez son más las empresas inspeccionadas y sancionadas. Cualquier empresa, independientemente de su tamaño y sector está obligada a llevar a cabo el control horario de sus trabajadores.

El manager o responsable de Recursos Humanos podrá escoger el método o software de control horario que estime conveniente. Con el software de Factorial podrás crear informes de control horario automáticamente válidos ante una inspección.

La ley de infracciones del Orden Social establece dos tipos de sanciones por incumplimiento:

  • Si el incumplimiento es debido a una cuestión formal de registro se contempla una multa de entre 60€ a 625€.
  • Si el incumplimiento viene dado por la ausencia de registro la multa asciende hasta los 6.250€.

 

¿Quiénes están exentos de la ley de control horario?

Los profesionales exentos de la ley se dividen en tres grupos principales. En primer lugar, las relaciones de carácter especial. Algunas de las relaciones de carácter especial más relevantes, recogidas en el artículo 2 del Estatuto de los Trabajadores, incluyen:

  • El personal de alta dirección.
  • Las trabajadoras domésticas.
  • Los penados en instituciones penitenciarias.
  • Los deportistas profesionales.
  • Los artistas en espectáculos públicos.
  • Los trabajadores con discapacidad en centros especiales de empleo.
  • Los abogados que prestan servicios en despachos de abogados, individuales o colectivos.
  • Cualquier otro tipo de trabajo que sea expresamente declarado como relación laboral de carácter especial por un ley.

 

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